به گزارش روابط عمومی مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد"داود پاک طینت" از ارزشیابی، تعیین تکلیف و انتقال 177 کارتن اسناد بایگانی راکد شهرداری ابرکوه خبر داد.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با اشاره به وظیفه این مرکز مبنی بر ارزشیابی و تعیین تکلیف اسناد بایگانی های راکد ادارات و دستگاه های دولتی گفت: اسناد و پرونده‌ها پس از ایفای نقش خود در زمان مقرر، از چرخه اداري خارج می شوند و در بایگانی های راکد ادارات نگهداری می شوند که این اسناد باید مطابق قانون سازمان اسناد ملي ايران، مورد ارزشيابي قرار گيرند.

وی با تشکر از همکاری صمیمانه شهردار و کارشناسان شهرداری ابرکوه با این مرکز در امر ارزشیابی و تعیین تکلیف اسناد گفت: اسناد بایگانی راکد شهرداری ابرکوه پس از طی مراحل قانونی و گرفتن مجوزهای لازم در مهر ماه سال جاری، ارزشیابی و تعیین تکلیف گردید.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان، 177 کارتن اسناد انتقالی را شامل مجموعه ای از برگه های  قوانین، بخشنامه ها، مجلات، نسخ  خطی، مکاتبات، شکایت های مردمی, پاکت های اداری، نشریه ها دانست و افزود: این اسناد پس از ورود به مرکز باید مراحل ضدعفوني، فهرست نویسی، آرشیو و اطلاع رسانی از طریق سامانه الکترونیکی (رسا) را بگذرانند و زمینه استفاده پژوهشگران از این اسناد فراهم گردد.

گفتنی است اسنادي كه از لحاظ اداري، قضائي، فرهنگي، علمي، مالي، اقتصادي، فني و تاريخي واجد ارزش نگهداري دائم باشند به آرشيو ملي منتقل و اوراقي كه فاقد ارزش هاي مزبور باشند، طي مراحل قانوني امحاء می گردد.

 

  • نویسنده : یزد فردا
  • منبع خبر : خبرگزاری فردا